Carnet ou dossier de liaison d'un projet multimédia

Le dossier de liaison ou carnet de liaison est un dossier à remettre au client à la fin du projet. Ce document est rédigé par le chef de projet (MOE) pour le chef de projet client (MOA).Ce document est le manuel d’utilisation et d’administration du projet. On retrouve toutes les information et les documents de communication nécessaires pour amener au bon fonctionnement du projet. C'est le manuel d’utilisation et d’administration du projet. Dans le cadre du projet tuteuré du DUT SRC de l'IUT de Cergy-Pontoise sur le site de Sarcelles, le carnet de liaison contient les éléments suivants:

Une couverture avec :
- Le titre du projet.
- Le nom du document : carnet de liaison.
- Le nom de l'agence.
- Les noms (par ordre alphabétique) des membres de l'équipe.
- Le diplôme préparé, l'année scolaire, le département et l'IUT.
- Les logos de l'IUT de Sarcelles et de l'université de Cergy-Pontoise.

Un sommaire simple avec pagination

Une introduction, avec un résumé du projet multimédia en un paragraphe maximum.

Une présentation générale et synthétique du projet, avec:
- Les origines du projet : contexte, historique.
- Le concept général du projet.
- La présentation générale du projet.
- Les objectifs de chaque système d’information (Internet, DVD,...).
- Les enjeux du projet.
- Le(s) public(s) cible(s) des systèmes d’information.
- La configuration minimale des différents systèmes d’information.

Un bilan général du projet tuteuré sur :
- le plan de communication avec l'utilisation des réseaux sociaux.
- Le SEO (Search engine optimization) du site Internet.

Un manuel d’utilisation et d’administration du projet avec:
- La charte graphique : logo, site Internet, DVD.
- L'arborescence détaillée de l’organisation du contenu du site, du DVD, du CD-Rom.
- Le principe de la convention de nommage des fichiers/dossiers.
- L'architecture de la base de données (tables, champs, etc …).
- Le code ftp (adresse/log-in), codes de la page d'administration (adresse/log-in), ...
- La présentation de la gestion administrative de l’hébergement avec un manuel d'utilisation.
- La présentation de la gestion de l’interface administrateur avec un manuel d'utilisation.
- Le principe pour le référencement du site Internet.