Tutorial diagramme Gantt : GanttProject et MS Microsoft Project

Deux logiciels sont utilisés en gestion de projet pour réaliser un diagramme de Gantt. Soit en Open source, GanttProject (développé en 2003 par Alexandre Thomas quand il était étudiant à l'Université de Marne La Vallée, repris ensuite par Dmitry Barashev), soit en version payante, la version de Microsoft MS Project ou Microsoft Project. Le principe de ce diagramme a été conçu par Henry Laurence Gantt en 1917, ingénieur américain en mécanique et consultant en management.

Le diagramme de Gantt est un outil pour la gestion de projet. Il permet au chef de projet par un schéma graphique, de visualiser dans le temps "Qui fait quoi?" avec :

• l'état d'avancement du projet en général.
• l'état d'avancement de chaque tache et sous-tache du projet,
• la planification de l'ensemble des taches du projet,
• la charge de travail de son équipe pour le projet
  

C'est un outil de communication interne en gestion de projet. Le diagramme communique sur le planning  et permet de planifier de façon optimale l'ordonnancement des différentes taches entre-elles, afin de garantir le délai de livraison d'un projet. Les tâches sont représentées par des barres dont la longueur est proportionnelle à la durée estimée. Les tâches peuvent se succéder ou se réaliser en parallèle entièrement ou partiellement. Le chef de projet peut ainsi visualiser les taches critiques ou bloquantes d'un projet et réaliser le management de son équipe.

Comme point de départ d'un projet, le chef de projet va devoir déterminer pour la réalisation de son projet, ses besoins en :

• ressources métier
• ressources humaines,
• ressources matérielles:

Puis et avant de réaliser le diagramme de Gantt d'un projet, le chef de projet va déterminer en accord avec les responsables de chaque pôle projet, les éléments suivants pour chaque tache:

• sa durée,
• sa date de début et de fin,
• le ou les ressources métiers,
• le ou les ressources humaines affectées,
• le temps passé par jour pour chaque ressources humaines,
  
• la ou les taches précédentes,
• la ou les taches suivantes,
• le taux d'avancement (en cours de projet).

Deux onglets permettent la réalisation du diagramme de Gantt : l'onglet Gannt et l'onglet ressource. Dans l'onglet Gantt, nous allons organiser nos différentes taches:

Interface GanttProject: présentation de l'onglet "Gannt " et de l'organisation des taches.

Dans l'onglet Gantt, nous voyons les taches affectées aux ressources, ainsi que la charge de travail journalier de chaque ressource.

Interface GanttProject: présentation de l'onglet "ressources". Organisation des ressources